Case study

XII Zjazd Gnieźnieński „Odwaga pokoju”

Jak przygotowaliśmy gadżety reklamowe, które nie tylko wspierały organizację wydarzenia, ale stały się częścią jego atmosfery i przekazu.

Dane wydarzenia:

Gniezno, Polska
Wrzesień 2025
1000+

Zamów podobną realizację

1100 smyczy i identyfikatorów

1000 notesów, długopisów, toreb i pocztówek

80 koszulek dla wolontariuszy

10 roll-upów do oznakowania przestrzeni

100% realizacji w terminie

Wyzwania Przygotowanie materiałów dla ponad tysiąca osób to zawsze spore wyzwanie. Organizatorzy potrzebowali kompleksowego wsparcia - od pomysłu na gadżety, przez personalizację, aż po terminową realizację.

Cele projektowe

Gadżety musiały wpisywać się w hasło i charakter wizualny wydarzenia.
Miały być funkcjonalne i estetyczne.
Całość musiała sprawdzić się logistycznie przy dużej skali.

Realizacja Kompleksowe gadżety reklamowe dla Zjazdu Gnieźnieńskiego

Jako hellogadzet.pl przygotowaliśmy pełen pakiet gadżetów dopasowanych do potrzeb wydarzenia:

1100 smyczy i identyfikatorów dla uczestników i gości specjalnych
1000 notesów, długopisów, toreb i pocztówek z grafiką Borysa Fiodorowicza „Pax vobiscum”
80 koszulek dla wolontariuszy i zespołu organizacyjnego
10 roll-upów stanowiących element scenografii i oznakowania przestrzeni

Postawiliśmy na jakość, spójność i nowoczesne metody znakowania, dzięki czemu każdy gadżet był trwały, estetyczny i w 100% dopasowany do hasła „Odwaga pokoju”.

Efekt Gadżety, które tworzą doświadczenie

Wszystkie materiały dostarczone na czas mimo napiętego harmonogramu.
Spójna identyfikacja wizualna - uczestnicy od razu czuli klimat wydarzenia.
Gadżety praktyczne i pamiątkowe - używane podczas i po wydarzeniu.
Pozytywny feedback od uczestników i organizatorów.

Dla nas ta realizacja to dowód na to, że gadżety reklamowe mogą być czymś więcej niż dodatkiem - potrafią budować atmosferę wydarzenia, ułatwiać organizację i zostawać z uczestnikami na długo.

Opinia organizatora „Współpraca z hellogadzet.pl przy przygotowaniach XII Zjazdu Gnieźnieńskiego była dla nas ogromnym wsparciem. Potrzebowaliśmy kompleksowych rozwiązań – od identyfikatorów, przez notesy i torby, aż po materiały promocyjne. Zespół Hello Gadżet nie tylko zaproponował trafne pomysły, ale także zrealizował całość szybko i profesjonalnie. Gadżety okazały się praktyczne, estetyczne i spójne z naszym motywem przewodnim »Odwaga pokoju«. Uczestnicy chętnie korzystali z przygotowanych materiałów, a my mogliśmy skupić się na organizacyjnych aspektach wydarzenia.”

— Członkowie Prezydium XII Zjazdu Gnieźnieńskiego

Wartości i ludzie za projektem Wspólne wartości, wspólny cel

Dla naszego zespołu to realizacja szczególna - łączyła zawodowe doświadczenie z osobistym zaangażowaniem.
W projekcie uczestniczyła dwójka naszych współpracowników - prywatnie małżeństwo - którzy połączyli swoje wartości i pasję z pracą zawodową. Ich podejście i energia stały się motorem działań, które pozwoliły nadać projektowi ludzki i emocjonalny wymiar.

Myśleliśmy, że tworzymy gadżety. A naprawdę współtworzyliśmy doświadczenie i atmosferę wydarzenia, które na długo zapadły uczestnikom w pamięć.

Szukasz partnera do organizacji eventu? Przygotujemy propozycje dopasowane do Twojego wydarzenia
- szybko, profesjonalnie i z dbałością o każdy detal. Porozmawiajmy

Gniezno wrzesień 2025 1000 uczestników